Когда организация сталкивается с проблемой задолженности работника по заработной плате в 1С 8.3 ЗУП, одним из способов решения этой ситуации может быть использование бухгалтерских методов для установления рассрочки погашения долга. задолженность за работниками, как-то оформить возвратом? В конце месяца после расчета зарплаты вводится документ Ограничение взысканий. Это документ, который появился в ЗУП 3.1.5 для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. 1С: Зарплата и управление персоналом. Общие вопросы по 1С ЗУП. Корректировка двойного долга за организацией и за работником в Т-51, а также фиктивных долгов в ведомостях.
Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП?
ежемесячная самостоятельная проверка учета: Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих. При выборе в поле «Сотрудник» сотрудника табличная часть документа заполняется автоматически по его задолженности на указанный месяц платежа. Табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке «Добавить». Такой сценарий может возникнуть, когда у компании нет возможности получить с сотрудника возврат переплаты (например, работник уволен). В этом случае есть два способа списать долг: через документ «Списание задолженности (Начисление)». Сначала необходимо выяснить причины возникновения задолженности. Возможно, в системе 1С 8.3 ЗУП была допущена ошибка при расчете заработной платы или при начислении отпуска. В этом случае необходимо выполнить корректировки в системе и пересчитать задолженность. Наконец, для решения проблемы с задолженностью работника в программе 1С 8.3 ЗУП можно использовать функцию автоматического списания задолженности. Эта функция позволяет настроить автоматическое списание задолженности с зарплаты сотрудника.
Возврат сотрудником задолженности в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Универсальный отчет по проверке задолженности организации по заработной плате Статьи по 1С:ЗУП 30 июля 2023 В программах 1С:Предприятия Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление кадрами и т. С помощью Универсального отчета также можно проверить задолженность организации по заработной плате перед сотрудниками. Для этого предусмотрены специальные регистры: — взаиморасчеты с сотрудниками, обеспечивающий регулирование выплаты заработной платы в момент формирования ведомостей в банк или в кассу; — бухгалтерские взаимозачеты с сотрудниками, необходимый для контроля фактически произведенных выплат заработной платы. К специальным регистрам для выявления задолженности организации по заработной плате еще можно отнести регистр Зарплата к выплате. Он также как и регистр — Взаиморасчеты с сотрудниками, отвечает за выплаты заработной платы при формировании ведомостей в кассу или в банк.
Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы. В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01. Что бросается в глаза? Отсутствует разделение по месяцам. Мы видим разные виды задолженности, но нет никакой информации, в каком месяце она образовалась. Задолженности разных видов складываются. У Акимовой Е. В феврале ей на эту сумму недоплатили зарплату, то есть был долг организации перед работником. В результате никто никому не должен. Программа учла взаимную задолженность. Остался лишь долг перед организацией в размере 1747 рублей. Задолженность за прошлые периоды суммируется. Наша организация задолжала Васькиной Г. Но вот, как формировался этот долг, теперь мы не можем узнать из этого отчета. Давайте начислим зарплату за апрель, выплатим ее и проанализируем результат выплаты. Если бы у этого сотрудника не было бы долгов, то документ выплатил бы ей сумму в 53253 рубля. Если бы у организации не было бы долгов перед этим сотрудником, то документ выплатил бы ей сумму в 41847 рубля. Отсюда можно сделать простой и важный вывод. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то оба вида задолженности можно погасить одной ведомостью. Но не обязательно. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность». Это означает, что долги организации можно выплачивать двумя способами. Разными ведомостями. Одной ведомостью. Сначала оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность». В этом случае он погасит только долг, образовавшийся на начало месяца. Затем, как обычно, оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Зарплата». Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата. Только месяц, в котором еще не было выплаты. Например, в нашем примере Г. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше. Для этого в документе «Зарплата к выплате организации» надо установить характер выплаты «Зарплата». В этом случае документ выплатит общей суммой зарплату за текущий месяц и набежавшие на начала этого месяца предыдущие долги организации. Кстати говоря, выплата двумя ведомостями это очень удобный способ. В этом случае в журнале «Зарплата к выплате организации» можно будет отобрать документы с характером выплаты «Задолженность». Итак, что же мы имеем, если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Долг работника автоматически погашается при очередной выплате зарплаты. Долг организации можно погасить одновременно с выплатой текущей зарплаты характер выплаты «Зарплата» или отдельной ведомостью характер выплаты «Задолженность». Примеры возникновения задолженностей Независимо от того, по какой причине возникла та или иная задолженность погашается она одним из способов, описанных выше. Поэтому эти примеры приводятся лишь для того, чтобы понимать механизм возникновения задолженностей и по возможности предотвращать их. Простейшую причину возникновения задолженностей мы уже рассмотрели. Это когда, расчетчик по своему разумению вручную правит результаты расчетов в документе выплаты зарплаты. Рассмотрим и другие примеры. Сотрудник получил аванс и уволился А. Калинина 16 января 2012 года получила аванс, а 18 января уволилась. Из анализа отчета «Структура задолженности организаций» легко увидеть, что в демонстрационной базе за организацией перед А. Калининой есть долг в размере 80823 рубля, образовавшийся в августе 2009 года. Погасим его. Убедимся, что оклад А. Калининой равен 92900 рублей. После этого выполним следующие операции. Оформим кадровый приказ на увольнение с 18 января 2012 года. Для простоты будем полагать, что ни компенсаций, ни удержаний, ни выходных пособий при увольнении рассчитывать не надо. Начислим зарплату уволенному сотруднику за январь. Оформим документ на выплату зарплаты. При выполнении 5-го шага мы заметим, что программа в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» работницу А. Калинину не подставляет. Ей нечего платить! Работнице начислена зарплата за январь в размере 40643. Из этой суммы надо удержать НДФЛ в размере 5284 рубля. На руки ей полагается 35359. Но она уже авансом получила 46450 рублей. Следовательно, ее долг организации составляет 11090. Давайте убедимся в том, что программа не ошиблась.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, начиная с версии 3. О настройке ограничений общего размера удержаний процентом от заработной платы см. О настройке ограничений удержания и очередности по исполнительным листам см. Оставшаяся после примененных ограничений задолженность накапливается, и при расчете удержаний очередного месяца учитывается. Однако в ряде случаев возникает потребность списать накопленную по удержаниям задолженность.
На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен. Но программа об этом пока не знает. На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа. Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их. В первую очередь, это отчеты. Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г. Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля. Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций». В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его. Очень просто. Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла. В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать. То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы. В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01. Что бросается в глаза? Отсутствует разделение по месяцам. Мы видим разные виды задолженности, но нет никакой информации, в каком месяце она образовалась. Задолженности разных видов складываются. У Акимовой Е. В феврале ей на эту сумму недоплатили зарплату, то есть был долг организации перед работником. В результате никто никому не должен. Программа учла взаимную задолженность. Остался лишь долг перед организацией в размере 1747 рублей. Задолженность за прошлые периоды суммируется. Наша организация задолжала Васькиной Г. Но вот, как формировался этот долг, теперь мы не можем узнать из этого отчета. Давайте начислим зарплату за апрель, выплатим ее и проанализируем результат выплаты. Если бы у этого сотрудника не было бы долгов, то документ выплатил бы ей сумму в 53253 рубля. Если бы у организации не было бы долгов перед этим сотрудником, то документ выплатил бы ей сумму в 41847 рубля. Отсюда можно сделать простой и важный вывод. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то оба вида задолженности можно погасить одной ведомостью. Но не обязательно. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность». Это означает, что долги организации можно выплачивать двумя способами. Разными ведомостями. Одной ведомостью. Сначала оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность». В этом случае он погасит только долг, образовавшийся на начало месяца. Затем, как обычно, оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Зарплата». Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата. Только месяц, в котором еще не было выплаты. Например, в нашем примере Г. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше. Для этого в документе «Зарплата к выплате организации» надо установить характер выплаты «Зарплата». В этом случае документ выплатит общей суммой зарплату за текущий месяц и набежавшие на начала этого месяца предыдущие долги организации. Кстати говоря, выплата двумя ведомостями это очень удобный способ. В этом случае в журнале «Зарплата к выплате организации» можно будет отобрать документы с характером выплаты «Задолженность». Итак, что же мы имеем, если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
Учет задолженностей в 1С зарплата
В программе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) одной из важных функций является возможность контролировать задолженность работников на конец. Любая организация выдает сотрудникам деньги под отчет. Иногда за работником по тем или иным причинам числится задолженность. О том, как учесть данную задолженность в случае увольнения сотрудника в бухгалтерском и налоговом учете и отразить это в "1С:Бухгалтерии 8". Как в 1С ЗУП списать задолженность работника. Данные о сумме задолженности в документе формируются автоматически. В документе необходимо выбрать, в какой форме наличной или безналичной будет произведен возврат денежных средств. В 1С 8.3 ЗУП можно использовать планы взаиморасчетов для удаления долгов за сотрудником. В плане взаиморасчетов нужно создать специальный акт, который будет списывать долг сотрудника.
Приводим в порядок взаиморасчеты с сотрудниками
Читает вебинары: "Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении" и "1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц" Ведет семинары: Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении 1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц 1С Битрикс: Современные решения для Вашего бизнеса. Технологии создания и управления сайта на 1С Битрикс Управление сайтом. Ведет семинары: 1С без администратора — это возможно!
В ней вы сможете вести учет всех задолженностей, просматривать детальную информацию о каждом долге, контролировать сроки погашения и автоматически генерировать отчеты. Программа легко интегрируется с 1С 8.
Сервис «Управление долгами» Этот сервис предоставляет инструменты для контроля и управления долгами компании. Вы сможете вести учет задолженностей, устанавливать графики погашения, а также получать уведомления о просроченных платежах. Сервис интегрируется с 1С 8. Важно отметить, что выбор программы или сервиса для управления долгами зависит от потребностей вашей компании и вашего бюджета.
Рассмотрите все возможности и функции инструментов, прежде чем принять решение о выборе. Управление долгами в 1С 8. Создание дополнительных источников дохода для погашения долга В случае накопления долга за работником в программе 1С 8. Ниже представлены несколько советов и способов, которые могут помочь решить эту проблему: Оцените свои навыки и возможности для выполнения дополнительных задач или работ.
Вы можете рассмотреть возможность взять на себя временные работы или фриланс-заказы, чтобы получить дополнительный доход. Продайте ненужные вещи или имущество. Проведите осмотр своего дома и избавьтесь от вещей, которые уже не приносят пользы или не используются. Продажа таких вещей может принести неплохую сумму, которую можно использовать для погашения долга.
Найдите дополнительную подработку. Если у вас есть свободное время, вы можете найти подработку или вторую работу, которая поможет вам увеличить доход и быстрее погасить долг. Рассмотрите возможность работы по совместительству или вечером после основной работы. Получайте дополнительное образование или сертификацию.
Инвестирование в свое образование может принести дополнительные перспективы и возможности для получения высокооплачиваемой работы. Рассмотрите обучение в сфере, которая позволит вам зарабатывать больше и погасить долг за работником. Возьмите кредит или займ. Если погасить долг за работником в краткосрочные сроки пока невозможно, рассмотрите возможность взять кредит или займ для его погашения.
Обратитесь к банкам или кредитным организациям, чтобы получить информацию о доступных опциях. Выберите подходящий для вас способ или комбинацию нескольких способов, чтобы создать дополнительные источники дохода и погасить долг за работником в программе 1С 8. Важно иметь план действий и быть настойчивым, чтобы достичь поставленной цели и избавиться от долга. Пересмотр бюджета и оптимизация расходов с целью освобождения средств Сначала необходимо провести анализ текущего бюджета компании и выделить наиболее затратные статьи расходов.
Затем следует определить, какие из них можно сократить или вовсе исключить без ущерба для бизнеса. Один из вариантов оптимизации расходов — это пересмотр услуг по аренде помещений или оборудования. Возможно, часть арендных платежей можно снизить путем переговоров с арендодателями или поиска альтернативных вариантов. Также целесообразно рассмотреть возможность заключения долгосрочных договоров с целью получения скидок или льготных условий.
Другой способ сокращения расходов — это пересмотр текущих контрактов с поставщиками товаров или услуг. Возможно, в некоторых случаях можно найти более выгодные варианты поставок или договориться о снижении цен. Также стоит обратить внимание на затраты на рекламу и маркетинг. Проведение анализа эффективности текущих маркетинговых стратегий позволит определить, какие из них приносят наибольшую отдачу, а какие можно сократить или пересмотреть.
Не забывайте и о современных возможностях электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Внедрение системы 1С 8. Пересмотр бюджета и оптимизация расходов должны быть регулярными и систематическими процессами. Это позволит не только решить текущую проблему с долгом по Заработной плате, но и сделать бизнес более эффективным и устойчивым в долгосрочном периоде.
Постоянный контроль и поддержка финансового состояния предприятия Долг работника в программе 1С 8. Поэтому важно иметь постоянный контроль и поддержку финансового состояния организации. Для начала, необходимо регулярно отслеживать задолженности работников и проводить анализ финансовой ситуации предприятия. Это позволит выявить причины возникновения долга и принять меры для его устранения.
Рекомендуется использовать функционал программы 1С 8. Создание отчетов о задолженностях и установление лимитов на задолженности поможет регулярно отслеживать ситуацию и принимать своевременные меры. Однако, не стоит ограничиваться только автоматическим контролем. Необходимо также активно взаимодействовать с сотрудниками, чтобы разобраться в причинах возникновения долгов и найти решения в каждом конкретном случае.
Важно создать атмосферу взаимопонимания и поддержки, чтобы работникам не было стыдно обратиться за помощью или объяснить причины задолженности. Разработка и внедрение программы мотивации и поощрения работников помогут сократить вероятность появления долгов.
О настройке ограничений удержания и очередности по исполнительным листам см. Оставшаяся после примененных ограничений задолженность накапливается, и при расчете удержаний очередного месяца учитывается.
Однако в ряде случаев возникает потребность списать накопленную по удержаниям задолженность. Например, если: сотрудник сам принес деньги и погасил задолженность; представил документ о том, что он самостоятельно перечислил задолженность получателю; при увольнении сотрудника нужно передать информацию о накопленном долге в Федеральную службу судебных приставов ФССП и пр. Для отражения списания накопленной задолженности по удержаниям предназначен документ Погашение задолженности по взысканиям.
Настройка 1С Специалисты компании «Ю-Софт» оказывают услуги по настройке 1С под нужды организации или конкретных пользователей в Москве. Вы покупаете типовую конфигурацию, которая универсальна и подходит всем. Но чтобы оценить все преимущества программного обеспечения, необходимо заказать адаптацию программы под задачи вашего предприятия. Установка 1С 1С — платформа с широкими функциональными возможностями.
Навигация по записям
- Как в зуп списать долг за работником
- Как списать долг сотрудника по зарплате в 1С ЗУП
- Как исправить задолженность работника в 1С 8.3 ЗУП
- Как избавиться от задолженности работника в 1С 8.3 ЗУП
- Причины возникновения долга работника в 1С 8.3 ЗУП
Как решить проблему задолженности работника в 1С 8.3 ЗУП
Давайте начислим зарплату за апрель, выплатим ее и проанализируем результат выплаты. Если бы у этого сотрудника не было бы долгов, то документ выплатил бы ей сумму в 53253 рубля. Если бы у организации не было бы долгов перед этим сотрудником, то документ выплатил бы ей сумму в 41847 рубля. Отсюда можно сделать простой и важный вывод. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то оба вида задолженности можно погасить одной ведомостью. Но не обязательно. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность». Это означает, что долги организации можно выплачивать двумя способами. Разными ведомостями. Одной ведомостью. Сначала оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность».
В этом случае он погасит только долг, образовавшийся на начало месяца. Затем, как обычно, оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Зарплата». Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата. Только месяц, в котором еще не было выплаты. Например, в нашем примере Г. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше. Для этого в документе «Зарплата к выплате организации» надо установить характер выплаты «Зарплата». В этом случае документ выплатит общей суммой зарплату за текущий месяц и набежавшие на начала этого месяца предыдущие долги организации. Кстати говоря, выплата двумя ведомостями это очень удобный способ.
В этом случае в журнале «Зарплата к выплате организации» можно будет отобрать документы с характером выплаты «Задолженность». Итак, что же мы имеем, если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Долг работника автоматически погашается при очередной выплате зарплаты. Долг организации можно погасить одновременно с выплатой текущей зарплаты характер выплаты «Зарплата» или отдельной ведомостью характер выплаты «Задолженность». Примеры возникновения задолженностей Независимо от того, по какой причине возникла та или иная задолженность погашается она одним из способов, описанных выше. Поэтому эти примеры приводятся лишь для того, чтобы понимать механизм возникновения задолженностей и по возможности предотвращать их. Простейшую причину возникновения задолженностей мы уже рассмотрели. Это когда, расчетчик по своему разумению вручную правит результаты расчетов в документе выплаты зарплаты. Рассмотрим и другие примеры. Сотрудник получил аванс и уволился А.
Калинина 16 января 2012 года получила аванс, а 18 января уволилась. Из анализа отчета «Структура задолженности организаций» легко увидеть, что в демонстрационной базе за организацией перед А. Калининой есть долг в размере 80823 рубля, образовавшийся в августе 2009 года. Погасим его. Убедимся, что оклад А. Калининой равен 92900 рублей. После этого выполним следующие операции. Оформим кадровый приказ на увольнение с 18 января 2012 года. Для простоты будем полагать, что ни компенсаций, ни удержаний, ни выходных пособий при увольнении рассчитывать не надо. Начислим зарплату уволенному сотруднику за январь.
Оформим документ на выплату зарплаты. При выполнении 5-го шага мы заметим, что программа в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» работницу А. Калинину не подставляет. Ей нечего платить! Работнице начислена зарплата за январь в размере 40643. Из этой суммы надо удержать НДФЛ в размере 5284 рубля. На руки ей полагается 35359. Но она уже авансом получила 46450 рублей. Следовательно, ее долг организации составляет 11090. Давайте убедимся в том, что программа не ошиблась.
Произвести возврат средств можно документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Возврат денежных средств сотрудником». Кроме этого мы должны помнить, что в программе не зарегистрировано удержание НДФЛ. Ведь при выплате аванса он не удерживается, а зарплата уволенному сотруднику не выплачивалась. Наоборот он был должен. Есть и альтернативный, но совершенно не очевидный способ. Это заново провести документ «Зарплата к выплате организаций» с операцией «Плановый аванс». В нормальной ситуации с аванса НДФЛ не удерживается. Но у нас ситуация немного иная. Сотрудник получил аванс и уволился. Было начисление зарплаты, но оно не покрыло выданный аванс.
Поэтому при повторном проведении аванса он удерживает НДФЛ. Следует помнить, что при таком удержании НДФЛ программа не проверяет возврат долга сотрудником. Применять надо только один из способов. В противном случае будет задвоение удержанного НДФЛ. Небольшое отступление или шиворот-на-выворот. Известно, что с авансов удерживать НДФЛ не надо. В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот. В конечном итоге программа все верно считала. Тем не менее, даже расчетчику этой организации все равно было не по себе.
Ну как же так? Ведь так не должно быть! Как очень часто бывает причина в элементарном неумении работать с программой. А причина оказалась в неправильной последовательности действий. Вместо последовательности: выплата аванса, начисление зарплаты, выплата зарплаты, пользователь сначала начислял зарплату, потом выплачивал аванс, затем выплачивал зарплату. Но, если начислена зарплата и пользователь выплачивает аванс, то программа удерживает аванс со всей суммы начисленной заработной платы. Сотрудник после болезни получил аванс На практике встречалась и такая ситуация. Сотрудник болел в период с 13. Выйдя на работу, он получил аванс 26 апреля в размере 5700 рублей. В апреле ему начислена заработная плата в размере 3489.
В результате образовался долг работника на сумму 2210. Найти эту ошибку гораздо проще, если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». В этом случае отчет «Структура задолженности организаций» нам сразу показывает, в каком месяце образовалась задолженность. Остается с помощью расшифровок этого отчета проанализировать документы этого месяца. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», отчет «Структура задолженности организаций» придется формировать по каждому месяцу. Но и после того, как будет найден месяц, в котором образовалась задолженность, понять причины ее образования будет не просто. Программа позволяет предотвращать подобные задолженности работников. Для этого в настройках параметров учета, на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать не выходы» при выплате аванса. Зарплата выплачена и удалено начисление Бывает и такое. Есть на сотрудника документ «Зарплата к выплате организаций» с характером «Зарплата».
Ручных корректировок в нем нет. Это означает, что он заполнен на основании данных в регистрах, записанных документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Однако в базе документ «Начисление зарплаты работникам организаций» почему-то отсутствует. Это означает одно. По какой-то причине после выплаты зарплаты он был удален. Это привело к возникновению долга работника перед организацией. Скрытое ручное редактирование Большая часть ошибок от элементарного неумения работать с программой. Вместо того, чтобы изучить программу некоторые пользователи, подгоняют ее под нужный результат. О том, каковы будут последствия, совершенно не задумываются. Главное, чтобы в ведомости были нужные сумму.
Вот пример, с которыми приходилось сталкиваться. В документе «Зарплата к выплате организаций» есть характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца». Не все пользователи знают, что предварительно надо выполнить начисление заработной платы за первую половину месяца. Не знают также и того, что в программе можно выплачивать не только расчетный аванс, но и аванс фиксируемой суммой. Как же поступают такие пользователи. Делают начисление зарплаты за месяц. Потом оформляют документ «Зарплата к выплате организаций» с характер выплаты «Зарплата». Но так как на самом деле он хочет выплатить аванс, то после заполнения табличной части изменяет характер выплаты на «Аванс по расчету за первую половину месяца» и корректирует вручную суммы выплаты. Программы при любой корректировке в первой колонке табличной части автоматически отображает ручку. Признак того, что расчетные данные скорректированы вручную.
Но наш пользователь хитрее программы. Во второй колонке он вручную устанавливает флажки «Признак автоматического расчета».
Оставшаяся после примененных ограничений задолженность накапливается, и при расчете удержаний очередного месяца учитывается. Однако в ряде случаев возникает потребность списать накопленную по удержаниям задолженность. Например, если: сотрудник сам принес деньги и погасил задолженность; представил документ о том, что он самостоятельно перечислил задолженность получателю; при увольнении сотрудника нужно передать информацию о накопленном долге в Федеральную службу судебных приставов ФССП и пр. Для отражения списания накопленной задолженности по удержаниям предназначен документ Погашение задолженности по взысканиям. По выбранному Удержанию задолженность может быть погашена в поле Сумма полностью или частично.
Списание просроченной задолженности сотрудника Добрый день! Как отразить в 1 С ЗУП 8. То есть была переплата сотруднику, он уволился, срок исковой давности истек. Ходим списать эту задолженность. Посмотрите, пожалуйста, вот тут ответ на аналогичный вопрос давала Елена Пьянкова: Списание дебиторской и кредиторской задолженности. Вариант использовать специальное начисление хорош тем, что он достаточно простой, и в результате списание будет отражено в расчетном листке.
В поле «Форма расчетов» укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность — безналичным перечислением или наличными деньгами. При необходимости укажите реквизиты платежного документа. Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы.
Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли. То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно. Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г. За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы. В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01. Что бросается в глаза? Отсутствует разделение по месяцам. Мы видим разные виды задолженности, но нет никакой информации, в каком месяце она образовалась. Задолженности разных видов складываются. У Акимовой Е. В феврале ей на эту сумму недоплатили зарплату, то есть был долг организации перед работником. В результате никто никому не должен. Программа учла взаимную задолженность. Остался лишь долг перед организацией в размере 1747 рублей. Задолженность за прошлые периоды суммируется. Наша организация задолжала Васькиной Г. Но вот, как формировался этот долг, теперь мы не можем узнать из этого отчета. Давайте начислим зарплату за апрель, выплатим ее и проанализируем результат выплаты. Если бы у этого сотрудника не было бы долгов, то документ выплатил бы ей сумму в 53253 рубля. Если бы у организации не было бы долгов перед этим сотрудником, то документ выплатил бы ей сумму в 41847 рубля. Отсюда можно сделать простой и важный вывод. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то оба вида задолженности можно погасить одной ведомостью. Но не обязательно. При снятом флаге «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» становится доступным значение «Задолженность». Это означает, что долги организации можно выплачивать двумя способами. Разными ведомостями. Одной ведомостью. Сначала оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность». В этом случае он погасит только долг, образовавшийся на начало месяца. Затем, как обычно, оформляем документ «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Зарплата». Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата. Только месяц, в котором еще не было выплаты. Например, в нашем примере Г. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше. Для этого в документе «Зарплата к выплате организации» надо установить характер выплаты «Зарплата». В этом случае документ выплатит общей суммой зарплату за текущий месяц и набежавшие на начала этого месяца предыдущие долги организации. Кстати говоря, выплата двумя ведомостями это очень удобный способ. В этом случае в журнале «Зарплата к выплате организации» можно будет отобрать документы с характером выплаты «Задолженность». Итак, что же мы имеем, если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Долг работника автоматически погашается при очередной выплате зарплаты. Долг организации можно погасить одновременно с выплатой текущей зарплаты характер выплаты «Зарплата» или отдельной ведомостью характер выплаты «Задолженность». Примеры возникновения задолженностей Независимо от того, по какой причине возникла та или иная задолженность погашается она одним из способов, описанных выше. Поэтому эти примеры приводятся лишь для того, чтобы понимать механизм возникновения задолженностей и по возможности предотвращать их. Простейшую причину возникновения задолженностей мы уже рассмотрели. Это когда, расчетчик по своему разумению вручную правит результаты расчетов в документе выплаты зарплаты. Рассмотрим и другие примеры. Сотрудник получил аванс и уволился А. Калинина 16 января 2012 года получила аванс, а 18 января уволилась. Из анализа отчета «Структура задолженности организаций» легко увидеть, что в демонстрационной базе за организацией перед А. Калининой есть долг в размере 80823 рубля, образовавшийся в августе 2009 года. Погасим его. Убедимся, что оклад А. Калининой равен 92900 рублей. После этого выполним следующие операции. Оформим кадровый приказ на увольнение с 18 января 2012 года. Для простоты будем полагать, что ни компенсаций, ни удержаний, ни выходных пособий при увольнении рассчитывать не надо. Начислим зарплату уволенному сотруднику за январь. Оформим документ на выплату зарплаты. При выполнении 5-го шага мы заметим, что программа в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» работницу А. Калинину не подставляет. Ей нечего платить! Работнице начислена зарплата за январь в размере 40643. Из этой суммы надо удержать НДФЛ в размере 5284 рубля. На руки ей полагается 35359. Но она уже авансом получила 46450 рублей. Следовательно, ее долг организации составляет 11090. Давайте убедимся в том, что программа не ошиблась. Произвести возврат средств можно документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Возврат денежных средств сотрудником». Кроме этого мы должны помнить, что в программе не зарегистрировано удержание НДФЛ. Ведь при выплате аванса он не удерживается, а зарплата уволенному сотруднику не выплачивалась. Наоборот он был должен. Есть и альтернативный, но совершенно не очевидный способ. Это заново провести документ «Зарплата к выплате организаций» с операцией «Плановый аванс». В нормальной ситуации с аванса НДФЛ не удерживается. Но у нас ситуация немного иная. Сотрудник получил аванс и уволился. Было начисление зарплаты, но оно не покрыло выданный аванс. Поэтому при повторном проведении аванса он удерживает НДФЛ. Следует помнить, что при таком удержании НДФЛ программа не проверяет возврат долга сотрудником. Применять надо только один из способов. В противном случае будет задвоение удержанного НДФЛ. Небольшое отступление или шиворот-на-выворот. Известно, что с авансов удерживать НДФЛ не надо. В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот. В конечном итоге программа все верно считала. Тем не менее, даже расчетчику этой организации все равно было не по себе. Ну как же так? Ведь так не должно быть!
Каким документом можно произвести погашение задолженности уволенным сотрудником в ЗУП 3.1?
1с 8.3 долг за работником. Как списать в зуп переплату по зарплате и ндфл после увольнения | В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности. |
Возврат сотрудником задолженности в 1С | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | Заполнена закладка регистра "Зарплата к выплате". Перезаполнив документ "Ведомость в кассу" мы видим, то задолженность за прошлые периоды закрыта. |
Зуп убрать долг за работником. Как списать в зуп переплату по зарплате и ндфл после увольнения | Как в 1С ЗУП списать задолженность работника. Данные о сумме задолженности в документе формируются автоматически. В документе необходимо выбрать, в какой форме наличной или безналичной будет произведен возврат денежных средств. |
Как отразить удержания по исполнительным листам в 1С 8.3 ЗУП | В 1С 8.3 ЗУП можно использовать планы взаиморасчетов для удаления долгов за сотрудником. В плане взаиморасчетов нужно создать специальный акт, который будет списывать долг сотрудника. |
Как списать задолженность работника в 1с зарплата | В программе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) одной из важных функций является возможность контролировать задолженность работников на конец. |
Как списать долг за уволенным работником в ЗУП
Ответ: 1. Возврат сотрудником настоящим и в том числе и бывшим долга по зарплате регистрируется документом "Возврат сотрудником задолженности".
В программе перепутались регистры в ходе работы по нескольким местам. Способы решения: 1.
Можно создать фиктивную ведомость на выплату и затянуть туда необходимое физическое лицо.
В заключение, решение проблемы уборки долга за работником в 1С ЗУП требует комплексного подхода и детального анализа всех процессов, связанных с расчетом заработной платы. Необходимо выяснить причину возникновения долга, внести корректировки в систему, произвести перерасчет и выплату заработной платы, а также обеспечить надежный контроль и мониторинг процессов. Рассмотрим основные из них: Причина Описание Неправильное рассчитывание заработной платы Ошибки при расчете заработной платы работников могут привести к недоплате или переплате. Это может быть вызвано некорректным заполнением данных о тарифных ставках, коэффициентах, налогах и дополнительных начислениях. Некорректные настройки системы Неправильно настроенные параметры учета ЗУП могут привести к ошибкам в расчетах и отчетах. Это может быть связано с неправильным указанием начала и окончания периода учета, отсутствием установленных правил и формул расчета. Отсутствие актуальных данных Если в системе ЗУП отсутствуют актуальные данные о работниках, их заработной плате, отпусках и больничных, то это может привести к ошибкам в расчетах и неправильному формированию начислений и удержаний.
Неправильное заполнение документов Ошибки при заполнении документов, таких как приказы о приеме на работу, приказы об увольнении и отпусках, могут привести к неправильным расчетам заработной платы и накоплениям. Это может быть вызвано неверным указанием периода действия документов, неверным указанием ставок и коэффициентов. Выявление и устранение данных причин поможет эффективно решить проблему возникновения долга по ЗУП в 1С 8. Как быстро выявить долг по ЗУП 1. Проверить начисления и выплаты Первым шагом для выявления долга по ЗУП является проверка начислений и выплат сотруднику. Необходимо внимательно изучить и сравнить данные о заработной плате, поступившие от бухгалтерии, соответствующие документы трудовой договор, приказы о приеме на работу, справки о доходах и данные системы управления персоналом 1С. Анализировать рабочее время Часто долги могут возникать из-за неверного учета рабочего времени сотрудника. Для выявления таких долгов необходимо провести анализ рабочего времени, сравнить данные о проработанных часах сотрудником и начисленными заработными платами.
Проверить рассчеты по налогам и отчислениям Еще одной причиной долгов по ЗУП может быть неправильный расчет налогов и отчислений.
Технологии создания и управления сайта на 1С Битрикс Управление сайтом. Ведет семинары: 1С без администратора — это возможно! Ваш запрос успешно отправлен,.
Как списать задолженность работника в 1с зарплата
ежемесячная самостоятельная проверка учета: Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих. «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске КАК В ПРОГРАММАХ «1С:ЗУП РЕД.3»/ «1С:ЗГУ РЕД.3» ОТРАЗИТЬ ВОЗВРАТ НЕВЫПЛАЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЫ ИЗ БАНКА +7 (351) 225-64-04. Домен ваш? Срок регистрации вашего домена истек 01.02.2025. Для восстановления работы сайта необходимо продлить срок регистрации домена. Домен не ваш? Вы можете оформить предзаказ на регистрацию этого домена. В случае его освобождения будет произведена.
Универсальный отчет по проверке задолженности организации по заработной плате
Взаиморасчеты с сотрудниками организаций. Чтобы списать дебиторскую задолженность по заработной плате в 1С Зуп, нужно перейти в раздел «Счет списания» и ввести счет, на который требуется списание задолженности и соответствующей аналитики. Как в 1С ЗУП списать задолженность работника. Если сотруднику произвели излишнюю выплату зарплаты, то возможны следующие варианты исправления ошибки в программе. После применения ограничений по удержаниям из заработной платы работника оставшаяся задолженность накапливается и учитывается при расчете удержаний в Бух.1С.
Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП?
Частичная выплата. При недостаточности средств на расчетном счете или по другим причинам руководство организации может принять решение выплатить часть зарплаты. Для этого в документе «Зарплата к выплате организаций» следует указать процент выплаты. В результате программа зафиксирует задолженность перед работниками.
Нет выплаты. Бывают и такие ситуации, когда реально сотрудник получил зарплату, но почему-то в программе расчетчик этот факт не отразил. Некоторые задолженности на взгляд расчетчика программа не относит к задолженностям.
Связано это с тем, что она их автоматически погашает. Округление сумм к выплате. В документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать округление сумм к выплате.
Отброшенные в результате суммы не являются в рассматриваемом контексте задолженностью. Эти суммы автоматически учитываются при выплате в следующем месяце. При увольнении или по требованию сотрудника можно просто снять округление и все до копеечки будет выплачено.
Перерасчет зарплаты. Обратим внимание еще на один момент. Например, сотруднику за май полностью выплатили зарплату.
В июне выяснилось, что он несколько дней в мае прогулял. Для этого необходимо оформить расчетный документ «Невыходы в организациях». С точки зрения расчетчика имеет место переплата.
Однако, программа не фиксирует данную переплату, как задолженность работника перед организацией. Вместо этого программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предложит заново рассчитать зарплату за май. Остаток за вычетом аванса.
Некоторые расчетчики ошибочно полагают, что разница между начисленной за текущий месяц зарплатой и выплаченным ранее авансом является задолженностью перед работником. В форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Название этого флага лично меня вводит в заблуждение.
Судите сами. Взаиморасчеты это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев.
В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления. Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций». Регистр накопления «Зарплата за месяц организаций».
В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть не зависимо от состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 всегда взаиморасчеты ведет в разрезе месяцев начисления зарплаты. Тогда о чем говорит этот флаг?
На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей. Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует.
Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации.
Рассмотрим, к каким последствиям приводит состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Все примеры выполнялись на демонстрационной базе. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе.
Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо.
Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы. Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г.
Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций».
Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е. Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей.
В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей. Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г.
Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную.
На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс.
Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен. Но программа об этом пока не знает.
На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа.
Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их.
В первую очередь, это отчеты. Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г.
Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля.
Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций».
В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги.
Для начала работы с отчетами по задолженностям вам необходимо зайти в программу 1С 8. Затем выберите раздел «Задолженности» и найдите нужный отчет, который соответствует вашим требованиям. Запустив отчет, вам будет предоставлена детальная информация о том, насколько каждый работник задолжал организации и в чем состоят его обязательства. Отчет может предоставить информацию о задолженностях по заработной плате, налогам, дополнительным выплатам и другим суммам. Получив информацию о задолженностях, вы сможете принять меры для их устранения.
Например, вы можете назначить перерасчет заработной платы или установить дополнительные выплаты для работника. Также вы можете установить сроки для погашения задолженности и контролировать выполнение заданных условий. Кроме того, программа 1С 8. Вы можете настроить систему отправки уведомлений на почту или через внутреннюю систему сообщений. Это поможет активизировать работников и ускорить процесс погашения долгов. Таким образом, эффективная работа с отчетами по задолженностям в программе 1С 8.
Отчеты предоставляют детальную информацию о задолженностях и возможности для принятия соответствующих мер. Кроме того, автоматизация процесса уведомлений помогает активизировать сотрудников и ускорить погашение долгов. Разбор основных причин накопления задолженности в программе 1С 8. Это поможет принять необходимые меры и возместить долги работникам в своевременном порядке. Одной из основных причин задолженности является неправильное или неполное заполнение и согласование табеля учета рабочего времени. Если информация о рабочих часах и отгулах указана некорректно, то система может автоматически подсчитать сумму заработной платы неправильно.
Это может быть связано с ошибками во время ввода данных, недостаточным контролем или отсутствием своевременного исправления ошибок. Другой причиной задолженности может быть неправильная настройка системы для начисления и удержания заработной платы. Если параметры системы не соответствуют требованиям предприятия или законодательства, то могут возникать расхождения в расчетах и задолженность перед сотрудниками. Также, одной из распространенных причин задолженности является неправильная обработка отпусков и больничных листов.
В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот. В конечном итоге программа все верно считала. Тем не менее, даже расчетчику этой организации все равно было не по себе. Ну как же так?
Ведь так не должно быть! Как очень часто бывает причина в элементарном неумении работать с программой. А причина оказалась в неправильной последовательности действий. Вместо последовательности: выплата аванса, начисление зарплаты, выплата зарплаты, пользователь сначала начислял зарплату, потом выплачивал аванс, затем выплачивал зарплату. Но, если начислена зарплата и пользователь выплачивает аванс, то программа удерживает аванс со всей суммы начисленной заработной платы. Сотрудник после болезни получил аванс На практике встречалась и такая ситуация. Сотрудник болел в период с 13. Выйдя на работу, он получил аванс 26 апреля в размере 5700 рублей. В апреле ему начислена заработная плата в размере 3489.
В результате образовался долг работника на сумму 2210. Найти эту ошибку гораздо проще, если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». В этом случае отчет «Структура задолженности организаций» нам сразу показывает, в каком месяце образовалась задолженность. Остается с помощью расшифровок этого отчета проанализировать документы этого месяца. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», отчет «Структура задолженности организаций» придется формировать по каждому месяцу. Но и после того, как будет найден месяц, в котором образовалась задолженность, понять причины ее образования будет не просто. Программа позволяет предотвращать подобные задолженности работников. Для этого в настройках параметров учета, на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать не выходы» при выплате аванса. Зарплата выплачена и удалено начисление Бывает и такое.
Есть на сотрудника документ «Зарплата к выплате организаций» с характером «Зарплата». Ручных корректировок в нем нет. Это означает, что он заполнен на основании данных в регистрах, записанных документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Однако в базе документ «Начисление зарплаты работникам организаций» почему-то отсутствует. Это означает одно. По какой-то причине после выплаты зарплаты он был удален. Это привело к возникновению долга работника перед организацией. Скрытое ручное редактирование Большая часть ошибок от элементарного неумения работать с программой. Вместо того, чтобы изучить программу некоторые пользователи, подгоняют ее под нужный результат.
О том, каковы будут последствия, совершенно не задумываются. Главное, чтобы в ведомости были нужные сумму. Вот пример, с которыми приходилось сталкиваться. В документе «Зарплата к выплате организаций» есть характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца». Не все пользователи знают, что предварительно надо выполнить начисление заработной платы за первую половину месяца. Не знают также и того, что в программе можно выплачивать не только расчетный аванс, но и аванс фиксируемой суммой. Как же поступают такие пользователи. Делают начисление зарплаты за месяц. Потом оформляют документ «Зарплата к выплате организаций» с характер выплаты «Зарплата».
Но так как на самом деле он хочет выплатить аванс, то после заполнения табличной части изменяет характер выплаты на «Аванс по расчету за первую половину месяца» и корректирует вручную суммы выплаты. Программы при любой корректировке в первой колонке табличной части автоматически отображает ручку. Признак того, что расчетные данные скорректированы вручную. Но наш пользователь хитрее программы. Во второй колонке он вручную устанавливает флажки «Признак автоматического расчета». Теперь визуально никто в том числе и сам расчетчик не догадается, что расчет вручную исправлен. Предостережение Вполне возможна такая ситуация. Расчетчик поработал какое-то время с вариантом учета задолженностей по месяцам их образования. Что-то ему в этом не понравилось, и он перешел на вариант без детализации по месяцам начисления.
Или наоборот. Безопасно ли произвольно, то есть в любой период, изменять состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Для определенности будем снова опираться на наш модельный пример. Предположим, что в апреле не были оформлены документы погашения задолженности. В этом случае смена состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в ту или иную сторону достаточно безобидна. В этом можно убедиться, сформировав отчет «Структура задолженности организаций». В зависимости от состояния флага он сформирует задолженность либо с детализацией по месяцам, либо без детализации. При этом перепроводить документы нет необходимости. Это наводит на мысль, что независимо от состояния флага программа всегда ведет учет задолженностей в разрезе месяцев их начисления.
Просто, выбирая то или иное состояние флага, расчетчик выбирает способ погашения задолженности. Иная ситуация будет, если задолженность погашена. Например, учет велся без детализации по месяцам весь первый квартал. В апреле задолженность погасили и установили флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Отчет «Структура задолженности организаций» нам вновь покажет задолженность по месяцам. И это не смотря на то, что, когда учет велся без детализации, вся задолженность была погашена. Так как мы сменили состояние флага, то программа теперь не видит прежнего способа погашения задолженности. Ей подавай тот способ, который отвечает данному состоянию флага. Это означает, что надо отменить предыдущий способ погашения задолженности и выполнить погашение задолженности способом, отвечающим учету задолженностей по месяцам.
Разумеется, справедливо и обратное. Эти процедуры могут оказаться достаточно трудоемкими. Поэтому лучше всего с самого начала определиться, какое состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» вам более подходит. Процедура погашения задолженности работников перед организацией. Документом «Перенос задолженности работников организации» перенести долг работников, на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Например, на июль. Это необходимо сделать для того, чтобы было программе из чего удерживать задолженность. Оформить документ «Зарплата к выплате организации». При упрощенном учете взаиморасчетов он же погасит задолженность.
Если же флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов» снят, то дополнительно необходимо выписать платежные документы. Процедура погашения задолженности организации перед работниками. В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг месяц образования долга. СНЯТ флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» В текущем месяце погасить долг работника перед организацией можно только в том случае, если за этот месяц ему начислена заработная плата. Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: Долг организации и Долг работника. Если в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед работником. Необходимо взять за правило ежемесячно, после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности. Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками. Отчет «Структура задолженности организаций».
Обработка «Перерасчет зарплаты организации». В форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать невыходы». Это позволит избежать возникновения долгов работников перед организацией. Любые зафиксированные невыходы в организации в первой половине месяце и последующей выплате аванса без учета невыходов приведет к образованию долга перед организацией. Тема сегодняшней статьи это переход программы 1С:Зарплата и управление персоналом с редакции 2. Будут рассмотрены варианты переноса, что и куда переносить, а также что необходимо обязательно проверить после переноса. Проблем с переносом данных между реакциями более чем достаточно, далее мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся и разберем их решение. Разработчики программы предлагают два варианта перехода с редакции ЗУП 2. В статье мы посмотрим на преимущества и недостатки обоих вариантов, чтобы вы смогли для себя сделать вывод какой способ переноса вам лучше использовать.
Причина перехода на редакцию ЗУП 3. Вот выдержки из данного письма касаемо редакции ЗУП 2. Однако следует отметить, что ЗУП редакции 2. Если в за 1 квартал 2018 произойдет изменение законодательства, то сдать отчетность из ЗУП 2. Поэтому фирма 1С рекомендует заблаговременно решить вопрос с переходом на новую редакцию. Исчезает проблема не рассчитанных забытых кадровых документов. Например ранее в 2. Также нужно удалить все помеченные объекты на удаление. Желательно выполнить процедуру тестирования и исправления информационной базы.
Перед переносом нужно обновить ЗУП 2. Для запуска переноса данных необходимо в ЗУП 3. Для этого вам нужно зайти в раздел «Администрирование» и выбрать опцию «Перенос данных из предыдущих программ». Краткий обзор вариантов переноса данных Разработчики предусмотрели два варианта переноса данных. Для условности дадим названия этим двум вариантам и очень краткое описание более детальное описание и отличия будут описаны в этой статье далее. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ. Данный вариант переноса используется по умолчанию именно этот вариант рекомендуют разработчики 1С. Данный вариант переноса можно использовать начиная с любого периода в середине года, в новую программу будут перенесены все данные для расчета среднего заработка и сдачи отчетности по НДФЛ и взносам. Но расчет заработной платы будет выполняться только на основании начальных данных не будут учитываться все предыдущие периоды.
Выбираем нужную организацию и создаем документ. В строках «Месяц» и «Дата» указываем период, с которого нужно убрать задолженность сотрудника. Способ 2: Корректировка записи регистра накопления Зайти в Операции-Документы-Корректировка записи регистров накопления-добавить документ Взаиморасчеты с сотрудниками организаций. В данном документе необходимо отразить период расчета, сумму излишне выплаченную сотруднику, ведомость по которой была выплачена зарплата. Как списать задолженность по заработной плате Для решения задолженности по заработной плате также существует несколько способов. Рассмотрим основные из них. Способ 1: Удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося Если сотрудник увольняется и у него есть задолженность по зарплате, то ее можно списать из суммы окончательного расчета.
Как избавиться от долга за работником в 1С 8.3 ЗУП
- Как списать задолженность работника в 1с зарплата
- Отражение в 1 с ЗУП 8.3 Списание задолженности за сотрудниками по истечению срока давности
- Универсальный отчет по проверке задолженности организации по заработной плате
- Анализ причин задолженности работника
- Как списать долг сотрудника по зарплате в 1С ЗУП
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5